RSE : en quoi la dématérialisation contribue à la politique RSE de votre entreprise ?

Réussir la transformation digitale d’une entreprise peut apporter de sérieux avantages à ses collaborateurs, tout en améliorant sa RSE au passage. Et ça n’est pas forcément compliqué, à condition d’adopter les bons outils.

La pandémie mondiale qui s’est déclarée en 2020 avec la crise du COVID-19 a obligé des millions d’entreprises à réagir rapidement, le plus efficacement possible, face à cette situation inédite. Partout dans le monde, le télétravail s’est démocratisé pour mettre les collaborateurs à l’abri, tout en permettant aux activités de continuer. Très vite, la nécessité d’utiliser les solutions dématérialisées pour faire circuler des documents s’est imposée.

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Pour de nombreuses entreprises, cette situation a accéléré leur transformation digitale, qui s’est souvent révélée plus utile qu’imaginée de prime abord. Tant et si bien qu’aujourd’hui, alors que la situation revient progressivement à la normale, nombreuses sont les entreprises qui ont conservé les habitudes de dématérialisation prises durant la crise : une décision qui fait souvent un bien fou à leur RSE.

En quoi la RSE est primordiale aujourd’hui ?

La RSE n’est autre que la responsabilité sociétale des entreprises : en d’autres termes, elle désigne l’ensemble des pratiques mises en place au sein d’une organisation et qui ont un impact social, environnemental ou économique. La RSE est née d’un constat simple : tout le monde a un rôle à jouer dans le monde d’aujourd’hui et de demain, et les entreprises, qu’elles soient grandes ou petites, n’y font pas exception.

Avoir une RSE vertueuse signifie que l’entreprise cherche à avoir un impact positif sur le monde qui l’entoure, tout en étant viable d’un point de vue économique. Cela peut aussi bien toucher les salariés, qui trouvent du sens dans l’entreprise dans laquelle ils travaillent, que les clients de cette organisation qui se sentent de plus en plus concernés par le bien-être des employés et par les considérations environnementales.

La dématérialisation des documents, une valeur clé de la RSE

Améliorer la RSE d’une entreprise n’est pas nécessairement un procédé complexe. Cette démarche peut d’ailleurs passer par la dématérialisation des documents qui a été amorcée ou bien accélérée par la crise du COVID-19. Parmi les documents professionnels qui sont simples et particulièrement utiles à dématérialiser, on trouve ceux liés aux ressources humaines.

Contrats de travail, avenants, bilans annuels et bien évidemment bulletins de salaire, les documents RH qui peuvent être dématérialisés ne manquent pas. La solution de Digiposte vous permet d’offrir un accès sécurisé à un coffre-fort numérique à l’ensemble de vos salariés. Conforme au RGPD, celui-ci protège son contenu, qui est stocké à 100% sur des serveurs français. Une version Web ainsi qu’une application mobile sont disponibles, ce qui est cohérent puisque 60% des usages Digiposte sont réalisés sur smartphone et sur tablette. L’application Digiposte est dotée d’un mode sombre destiné à limiter la fatigue oculaire, et à offrir un meilleur confort de lecture à l’ensemble de ses utilisateurs.

La RSE, un atout pour l’entreprise et ses collaborateurs

Avec Digiposte, Digiposte accompagne les entreprises dans leur démarche de digitalisation des documents RH en proposant un environnement de stockage fiable et constant aux collaborateurs. Par la même occasion, vous optimisez la RSE de votre organisation de différentes manières. Tout d’abord, vous réduisez l’empreinte carbone de l’entreprise en limitant la nécessité d’imprimer des fichiers et de les transmettre par voie postale. Ensuite, l’utilisation d’un coffre-fort numérique intuitif, pensé pour toutes les catégories d’utilisateurs, favorise l’inclusion numérique. Enfin, Digiposte met régulièrement en avant de bonnes pratiques sur sa plateforme, notamment en ce qui concerne la frugalité numérique et l’importance de conserver des sauvegardes des documents les plus importants au sein d’un espace sécurisé en ligne.

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La dématérialisation des documents RH se présente comme la porte d’entrée idéale vers une transformation digitale vertueuse en faveur d’une RSE toujours plus développée. Il ne tient qu’à votre entreprise de choisir la solution de Digiposte pour l’accompagner dans cette direction.

Ce contenu a été réalisé en partenariat avec Digiposte. La rédaction de BFMTV n’a pas participé à la réalisation de ce contenu. BFMTV est susceptible de percevoir une rémunération lorsqu’un de nos lecteurs procède à un achat via les liens intégrés dans cet article.

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