Digiposte Access : une plateforme digitale pour gérer l'envoi dématérialisé tous les documents des salariés

A l'image de ce qu'ils ont à gérer en termes de documents administratifs, il est pertinent de pourvoir ses salariés d'un dispositif simple et pratique pour centraliser tous leurs documents importants dans un seul et même coffre-fort numérique.

Dans le cas d'une entreprise, toute la gestion de la distribution et l’archivage documentaire engendre une énorme perte de temps et d'argent : gestion et impression des bulletins de paie, mise à disposition des règlements intérieurs, compte rendu de la médecine du travail, etc.

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Digiposte Access est la plateforme qu'il vous faut pour la dématérialisation RH !

Afin de simplifier les démarches de façon pérenne et sécurisée, La Poste a développé le service Digiposte Access qui permet d'offrir à l'ensemble de vos salariés, un coffre-fort numérique. Spécialement conçu pour les petites et moyennes entreprises, Digiposte Access apporte de très nombreux avantages pour l'entreprise, mais également pour les salariés.La souscription et la mise en place du service Digiposte Access sont extrêmement simples. Après avoir fourni le numéro SIRET de l'entreprise, il ne reste plus qu’à télécharger la liste des salariés. Une fois ceci fait, quelques clics supplémentaires suffisent pour envoyer vos premiers documents ( bulletin de paie,contrat,...) à l'ensemble des employés, et cela en toute sécurité. Découvrez le livre blanc proposé par DigiposteOutre le gain de temps, Digiposte Access représente pour l'employeur une économie certaine, à commencer par celle effectuée sur le papier et les consommables, puisqu'il n'est plus nécessaire d'imprimer quoi que ce soit.Le service Digiposte Access est un abonnement accessible dès 29,90€ hors taxes par mois pour 20 destinataires. Cette offre est sans aucun engagement de la part de l'entreprise et vous bénéficiez d’un mois gratuit pour mesurer l'efficacité de la plateforme.

Dématérialisation des documents : des avantages pour les salariés et l'entreprise

Pour l'entreprise, il s’agit d’une solution simple pour envoyer de façon sécurisée les documents RH à dans un coffre-fort propre à chaque salarié. Dans le coffre-fort de chaque employé, tous types de documents et ceci de façon illimitée. Le cas le plus courant étant la distribution des bulletins de paie qui est totalement conforme aux exigences légales. Toutes les procédures de dépôt sont entièrement sécurisées et le contenu de chaque coffre-fort est accessible que par l'employé lui-même.Pour le salarié, le coffre-fort Digiposte est véritablement un plus dans sa vie de tous les jours. Le premier avantage pour lui, et non des moindres, est le classement de tous les documents papier, dont les bulletins de paie. Chaque détenteur d'un coffre-fort Digiposte dispose d’un stockage de 5 Go, dans lequel il peut déposer l'ensemble de son patrimoine documentaire. Chaque employé dispose de ce coffre-fort numérique personnel gratuitement et à vie. Les données sont donc réunies en un seul lieu. Ceci est d'une importance capitale puisque tous les documents importants ou officiels peuvent être récupérés simplement depuis n'importe quel ordinateur, tablette tactile ou smartphone. Enfin, ce coffre-fort et les documents qui s'y trouve sont accessible tout le temps même après le départ du salarié de votre entreprise. Découvrez le livre blanc proposé par Digiposte

Digiposte ACCESS : une solution qui s'inscrit dans votre démarche RSE

Digiposte Access est une solution numérique responsable :· qui assure la gestion, la sécurité et la confidentialité des données personnelles, · qui œuvre pour la protection de l'environnement, · Qui s’inscrit dans une démarche d’accompagnement des entreprises dans leur démarche de transition numérique.Pour plus d'information sur Digiposte Access : Dématérialisation RH dédiée TPE & PME | Digiposte Access

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