Comment Orange Business Services facilite vos réunions à distance

Visioconférences, réunions téléphoniques, partages d’écrans et de documents en direct… Avec son service Working Together, Orange Business Services propose la solution pour travailler et communiquer facilement et efficacement à distance.

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À l’heure où le télétravail se démocratise, où les considérations écologiques se font de plus en plus présentes et où le risque de subir des avaries empêchant de se rendre au bureau est dans les esprits, il apparaît comme essentiel pour les entreprises de se pencher sur les manières de permettre à leurs collaborateurs de se réunir efficacement à distance. Avec son offre Working Together, Orange souhaite mettre dans les mains de tous les acteurs de l’entreprise une solution clé en main, permettant de profiter de tous les avantages de la visioconférence, bien au-delà de la salle de réunion. Aujourd’hui, une simple connexion à Internet en WiFi ou en 4G suffit pour organiser des réunions à distance, avec des collaborateurs situés partout dans le monde, mais également avec des partenaires externes à l’entreprise. 

La visio plus simple que jamais avec Orange

La fonction de visio proposée par Orange est disponible directement au sein de l’espace de messagerie en ligne des collaborateurs : elle permet d’organiser des réunions à distance interactives, combinant l’audio et la vidéo, mais également le partage d’écran, ce qui permet de diffuser des documents en direct, à l’ensemble des participants. Il est possible de prendre ou de donner le rôle de présentateur à l’un ou l’autre des intervenants à tout moment, pour des échanges toujours dynamiques. 

Cette simplicité d’utilisation offre une grande flexibilité au sein de l’entreprise. Elle permet à tous les utilisateurs, même les plus néophytes, de profiter des avantages de la visioconférence : Orange propose un catalogue de formations par application, et la visio en fait naturellement partie. De plus, l’abonnement à Working Together inclut une aide à la prise en main, accessible par tous les utilisateurs lors du déplacement. 

Et Orange ne se contente pas de proposer ses outils : en sa qualité de fournisseur de réseau, l’entreprise accompagne également ses clients sur ce point crucial, qui permet d’utiliser le plein potentiel de Working Together. La sécurité, l’accessibilité et la flexibilité de la prestation sont également au cœur de l’offre : les équipes d’Orange déterminent les besoins techniques de l’entreprise, en permettant notamment de choisir la meilleure solution pour son besoin entre Google Hangout et Microsoft Teams, et en installant la solution sélection en collaboration avec le responsable technique de l’entreprise. Une proposition unique sur le marché.

Les réunions à distance, une révolution dans l’entreprise

Les bénéfices d’une visioconférence facilitée sont aussi nombreux que les métiers éligibles : les commerciaux peuvent l’utiliser pour communiquer avec leurs clients et prospects, les ressources humaines peuvent mener des entretiens d’embauche à distance, les formateurs peuvent donner des cours à leurs élèves même s’ils sont à des centaines de kilomètres… la visio est également utile pour limiter l’absentéisme lors d’assemblées générales ou de réunions administratives.

Les collaborateurs les plus éloignés n’ont plus à faire des centaines, voire des milliers de kilomètres, pour assister à une réunion importante : cela implique moins de fatigue et moins de stress, et donc plus de concentration, mais également moins de dépenses pour l’entreprise, et un meilleur bilan carbone. Tout le monde y gagne, y compris la planète.

Une solution accessible pour les entreprises

Avec Working Together, la visioconférence est accessible sur tous les fronts : les outils sont simples à prendre en main, et l’abonnement est également économique. L’entreprise n’a pas à investir dans du matériel (serveurs, équipements dédiés), un abonnement mensuel et un accès Internet fixe ou mobile suffisent. Vous pouvez donc l’ajuster en fonction de vos besoins, et personnaliser les fonctionnalités offertes à chaque collaborateur, y compris la visioconférence. Orange propose ainsi un service à la carte, qui répond très précisément aux besoins de chaque entreprise. 

Ce contenu a été réalisé avec Orange Business Services. La rédaction de BFMTV n'a pas participé à la réalisation de ce contenu.