La garantie de la sécurité absolue de vos données dans le Cloud, c’est possible !

[CONTENU PARTENAIRE] La start-up Pineappli propose désormais de passer au bureau numérique du futur !Ce n’est pas une solution de dématérialisation de plus, mais une solution totalement innovante qui propose une nouvelle vision de la dématérialisation.L’application Pineappli c’est d’abord la sécurité absolue de vos données grâce à sa technologie brevetée, totalement transparente pour l’utilisateur qui n’a plus à se soucier des sauvegardes, enrichie de tous les services de dématérialisation dont une entreprise a besoin, en particulier la signature électronique et ce à partir d’un seul et même écran.Sa mission faire de la transition numérique des entreprises un jeu d’enfant !Explications sur cette approche innovante avec Jean-Marc Rietsch, Président et Fondateur de Pineappli.

Présentez-vous en quelques mots !

Ingénieur Civil des Mines, je suis expert international en digitalisation et spécialiste de l’analyse de risques pour la digitalisation et la conservation sécurisée des données.

J’ai participé en 2001 au lancement du premier tiers archiveur en Européen créant une joint-venture entre la Caisse des Dépôts et consignations et la start-up américaine Zantaz. Ce fut ma première expérience dans le secteur de la dématérialisation. Je me suis peu à peu passionné pour ses aspects techniques, organisationnels, légaux et réglementaires.

Par ailleurs, je suis également auditeur IHEDN, membre du Club ebios et expert judiciaire près la Cour d’appel de Paris.

En quoi consiste cette solution brevetée ?

Comme beaucoup d'innovations, Pineappli est née pour répondre à un besoin, à un manque.

En 2010, de nombreux experts en sécurité s'interrogeaient sur la possibilité d'utiliser le Cloud pour faire de l’archivage électronique. À première vue, c’était impossible, en raison du manque de sécurité du Cloud. Le challenge m’a motivé et j’ai trouvé une solution, brevetée en 2016. Ce dispositif est l’un des plus sûrs au monde pour conserver de la donnée numérique.

Le principe : au lieu d’envoyer un document complet dans un espace cloud, on le «tronçonne» en morceaux, chacun étant chiffré avec une clé différente. Ils seront totalement anonymisés et envoyés séparément dans le cloud pour y être conservés. En conséquence, même si quelqu’un pénètre dans un espace d’hébergement, parvient à récupérer ces différentes parties et arrive à les déchiffrer, ce qui est très loin d’être gagné, il lui sera impossible de reconstituer le document en entier. Le dispositif offre donc à la fois sécurité et confidentialité absolue. C’est l’un des plus sûrs, si ce n’est le plus sûr au monde, pour conserver de la donnée.

Pineappli réalise de manière transparente la sécurité des entreprises. Par nature, grâce à la technologie brevetée de Pineappli, dès que la donnée entre dans Pineappli elle est d’emblée sécurisée. Cela se fait automatiquement !

Au-delà de cette sécurité extrême, Pineappli s’est enrichi de tous les services de dématérialisation afin de répondre parfaitement aux enjeux induits par la transition numérique des entreprises.

Comment est née la start-up Pineappli ?

À la même époque, mon fils sortait d’une école d’ingénieur en électronique et informatique. C’est lui qui m’a soufflé l’idée de nous associer autour de cette solution. Une fois notre projet développé, nous nous sommes lancés à la fin de l’année 2019, avec une première ébauche. Le premier confinement nous a permis de peaufiner notre système, puis Pineappli a rejoint l’incubateur MonacoTech en juillet 2020.

Comment rassembler les morceaux des documents ?

Une table cartographique est nécessaire. Elle recense l’ensemble des morceaux, leur emplacement et les différentes clés attribuées. Chaque morceau est conservé dans trois espaces géographiquement distincts (Monaco-France-Luxembourg). Néanmoins, un client peut choisir de stocker ses données à un seul endroit. Ajoutons que la table cartographique est elle-même chiffrée ! Sa clé est calculée à partir du mot de passe de l’utilisateur, mais Pineappli ne le conserve pas.

Outre la dématérialisation des documents dans le Cloud, quels sont ses avantages ?

Notre solution Pineappli facilite aussi l’accès à tous les services de la dématérialisation. Ces fonctionnalités qui d’ordinaire, faisaient l’objet de solutions propres à chacune d’elles et occasionnaient des coups importants pour leur acquisition. Pineappli les réunit désormais sur une seule et même plateforme, sur un même écran. Ainsi toute entreprise, peu importe sa taille, peut opter pour la solution qui lui convient : conservation, archivage, transfert, signature électronique, distribution ou collecte de documents, et ce depuis un PC, une tablette ou un smartphone.

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Pineappli s’intègre très facilement dans l’environnement de travail. Notre application est disponible en mode SaaS, On-Premise, ou bien à travers des API. Cette dernière option peut par exemple s’intégrer au programme de gestion d’un hôpital.

Pineappli est également très facile à utiliser grâce à un écran, « le bureau numérique du futur », extrêmement intuitif pour tous les utilisateurs.

De plus et en complément à sa solution Pineappli, nous proposons également une solution de numérisation à valeur probante permettant de s’affranchir des documents papier après les avoir scannés.

Quels sont vos gages de sécurité ?

Seul le propriétaire de la donnée décide qui sont les personnes avec lesquelles partager les informations. Il administre ainsi ses propres espaces partagés, en accordant (ou non) la possibilité de visualiser des données, de les télécharger, d’en ajouter ou d’en supprimer. Qui plus est, malgré son jeune âge, Pineappli a déjà obtenu plusieurs certifications ! À commencer par la certification ISO 27001, qui confirme la fiabilité de notre start-up en matière de sécurité. La certification HDS (Hébergeurs de Données de Santé) garantit quant à elle la haute confidentialité des données.

Pineappli est donc conforme au RGPD. Elle porte également le titre de Prestataire de services de confiance (PSCO) à travers la réglementation eIDAS. Nous venons tout récemment d’obtenir une certification pour la norme NF 461. En complément, nous avons même recours à des entreprises externes réalisant des tests de pénétration pour nous assurer que Pineappli soit parfaitement étanche à toute tentative de cyberattaque.

Le système de Pineappli a été identifié comme fortement résistant à l’informatique quantique.

Pouvez-vous nous donner un exemple de dématérialisation ?

Monaco Telecom est l'un des clients de Pineappli. Nous les accompagnons dans un premier temps avec un dispositif de distribution des bulletins de salaire dématérialisés. Son fonctionnement est simple : Monaco Telecom verse d’abord dans un endroit bien précis l’ensemble des bulletins de salaire. Pineappli les découpe et les cache, puis les distribue dans un coffre-fort propre à chaque salarié. Une copie des bulletins cachetés est également placée dans un coffre-fort spécifique, à destination de l’entreprise.

En parallèle, Pineappli s’avère utile du côté des ressources humaines de Monaco Telecom. Elle simplifie la signature de plusieurs documents, dont les contrats de travail ou les avenants. Elle facilite aussi la distribution de documents et formulaires. L’expéditeur peut d’ailleurs consulter qui les a vus et qui les a validés. Enfin, nous avons développé pour Monaco Telecom une solution propre à la signature des contrats des clients en agence. Les documents peuvent être signés avec différents systèmes de signature électronique.

Avez-vous un mot de la fin ?

Pineappli est une vision totalement inédite de la dématérialisation !

Elle allie la sécurité maximale des données, la concentration de tous les services de la dématérialisation, avec une grande facilité d’installation et d’utilisation tout en garantissant une conformité légale et réglementaire !

Pineappli permet une vraie tranquillité d’esprit pour la protection des données et simplifie énormément le travail des utilisateurs, tout en leur faisant gagner un temps considérable et ce à prix très abordable.

Avec sa solution révolutionnaire, Pineappli déploie toute sa force et sa performance pour accompagner et simplifier la transition numérique des entreprises.

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Ce contenu a été réalisé avec SCRIBEO. La rédaction de BFMBUSINESS n'a pas participé à la réalisation de ce contenu.

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