Solutions de gestion d’entreprise : la transformation digitale, levier clé pour votre PME

Aujourd’hui, pour être compétitive sur son segment de marché, une entreprise doit prendre en compte les nouveaux besoins, notamment l’optimisation des processus opérationnels. Pour ce faire, il est primordial d’entamer une véritable transformation digitale. La pratique implique le choix d’outils numériques innovants et performants, mais aussi la mise en place d’une culture de travail adaptée pour que les technologies soient facilement adoptées et intégrées par tous.

Le digital, une opportunité à ne pas manquer pour faire croître votre PME

Si chaque organisation doit faire face à ses propres problématiques, défis et objectifs, les enjeux de la transformation numérique sont généralement d’améliorer l'expérience utilisateur, de gagner du temps et de rendre les collaborations plus efficaces. La nouvelle génération d’ERP, de l’anglais « Enterprise Ressource Planning », plus agile et ouverte, intervient dans ce cadre en offrant aux entreprises de belles opportunités. Ces logiciels sont capables de s’interfacer avec d’autres outils dans un souci de centralisation des données.

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Les nouveaux outils numériques constituent une véritable aubaine pour les entreprises, et ces dernières en ont enfin pris conscience. Aujourd’hui, face à la digitalisation des interactions et à l’essor du télétravail, les nouvelles technologies sont même devenues indispensables pour développer son chiffre d’affaires. La digitalisation peut revêtir différentes formes : dématérialisation des services, exploitation du digital marketing, utilisation d’un logiciel ERP, mise à jour d’un système informatique, développement du Cloud… Il s’agit surtout d’opérer une réorganisation pertinente de sa structure et de son mode de fonctionnement. A cet égard, les PME ont généralement besoin d’automatiser certaines tâches, notamment lorsqu’elles sont en phase de croissance. L’idéal pour elles est de procéder à un virage digital en intégrant les nouvelles technologies au sein de leurs activités. Celles-ci ont pour vocation d’améliorer les processus et permettent donc aux entreprises de poursuivre ou d’améliorer leur progression.

Cette transformation digitale s’accompagne de divers chantiers à mener en interne. Saisie, administration, comptabilité, facturation… De nombreux services sont concernés. A titre d’exemple, Shan, une agence-conseil en communication stratégique, a rapidement compris l’intérêt des outils de gestion pour accompagner son développement. François-Xavier Dupont, Directeur Général Délégué de Shan, explique : « Nous avons besoin de plus d’automatisation sur des tâches de saisie, de comptabilité ou de facturation, lesquelles restent encore quelque peu « artisanales » (…). L’idée est de disposer d’outils simples et pratiques pour la partie administrative, qui permettent d’avancer et de gagner du temps. C’est un axe majeur de notre transformation ».

Une transformation digitale réussie grâce à des outils adaptés à votre PME

Il est important de souligner qu’une transformation digitale n’est pas forcément synonyme de virage à 180°. L’objectif est surtout de trouver des outils d’automatisation afin de permettre aux équipes de gagner du temps. Il ne s’agit en aucun cas de désorienter ou de dérégler totalement votre organisation, au risque d’être contre-productif, mais davantage d’aller au-delà de ce que fait déjà votre entreprise. En matière de solution, il est intéressant de se tourner vers un ERP Cloud flexible et adaptable. Il faut toutefois choisir un logiciel en capacité de s’intégrer dans l’écosystème actuel afin de capitaliser sur l’existant et de réussir sa phase de développement.

V-Ingénierie, éditeur et intégrateur de solutions de traçabilité, a justement réussi avec brio son virage numérique en s’équipant de la solution ERP Cegid XRP Flex, comme l’explique Stéphane VEILLON, Directeur : « Dotée d’un ERP depuis 10 ans, l’entreprise était en recherche d’un nouveau logiciel en mesure de couvrir le même périmètre, tout en apportant la simplicité et la flexibilité qui lui faisaient défaut. V-Ingénierie souhaitait se doter d’un outil simple et complet sans pour autant être surdimensionné, ce nouvel ERP se devait donc d’être adapté aux PME ». L’adaptabilité du logiciel permet à l’entreprise d’envisager de nouveaux usages et de faire évoluer la solution en fonction de ses besoins. Les mises à jour en continu de l’outil lui permettent par ailleurs de bénéficier des futurs développements. « Grâce à de nombreux connecteurs, Cegid XRP Flex a pu s’interfacer rapidement avec les outils de dématérialisation existants de l’entreprise : factures fournisseurs, états de caisses, salaires, outils bancaires, etc. », ajoute Stéphane VEILLON.

Autre exemple de réussite : celui de la société Cojean, qui est parvenue à booster sa gestion financière et comptable grâce au même logiciel ERP. Sylvestre Nevé, responsable comptable de Cojean, témoigne : « Nous voulions une structure informatique qui puisse s’adapter et être adaptée sur toutes nos entités présentes et futures ». Grâce à Cegid XRP Flex, l’entreprise se dote d’un outil à la hauteur de son ambition : poursuivre son expansion tout en préservant les valeurs humaines qui font son succès.

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Transformation digitale : se faire accompagner pour bien appréhender les différents outils

Vous l’aurez compris, il est primordial de choisir les bonnes solutions digitales, idéalement en Cloud, pour pouvoir accéder à distance et en toute liberté aux données. Un accompagnement de qualité est également nécessaire pour que la transition se déroule sous les meilleurs auspices. Comme l’explique François-Xavier Dupont : « Le côté humain dans tous les échanges a beaucoup pesé dans notre choix (…) Nous sommes très attachés à ce genre de relations personnalisées. C’est ce que nous proposons à nos clients, et nous le recherchons chez nos fournisseurs ». Pour V-Ingénierie, c’est aussi un élément qui a fait la différence : « Après étude du cahier des charges et validation des fonctionnalités, le partenaire intégrateur Cegid s’est assuré du déploiement de la solution puis de la formation. Une formation menée en quelques jours durant laquelle la prise en main a été simplifiée par la facilité d’utilisation du logiciel. L’accompagnement par Arium Consulting a été la clé dans la prise d’autonomie de l’entreprise ».

Pour conclure, en misant sur le progiciel Cegid XRP Flex, vous êtes assuré de répondre à toutes vos problématiques de gestion, tout en bénéficiant d’un suivi de A à Z. Facile à déployer, cet outil de pilotage de la productivité est flexible et agile, des conditions essentielles pour réussir votre transformation numérique. Il pourrait rapidement devenir un levier clé du pilotage de vos activités et constituer une aide à la prise de décision, à tous les niveaux. Vous souhaitez aller plus loin ? Téléchargez l’ebook « Comment réussir votre adoption de l’ERP ? ». Vous y découvrirez des conseils pour mieux appréhender votre solution de gestion et bien la choisir.

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