Enterprise Car Share, simplicité et efficacité

Que ce soit avec des voitures de fonction, des taxis ou l’utilisation d’un véhicule personnel, la gestion des déplacements professionnels est une opération complexe qui mobilise du personnel, du temps et de l’argent. Afin de permettre aux entreprises de simplifier et rationaliser les déplacements de leurs employés, Enterprise, premier groupe de location de véhicules dans le monde et fournisseur de services de mobilité globale, a mis en place l’offre Enterprise Car Share : un service de location en autopartage, dédié aux entreprises.

Enterprise Car Share, définition

Le service Enterprise Car Share offre la possibilité aux entreprises de remplacer leur flotte automobile, la gestion des taxis et autre remboursement de frais kilométriques, par un parc de voitures de location dédié, disponible sur leur site. Aujourd’hui, les gestionnaires de flotte et de voyages d’affaires sont confrontés à de multiples contraintes. Les réglementations se durcissent et les objectifs de réduction des émissions de CO2 ont accéléré la mise en place de nouvelles politiques en matière de voyages d’affaires. Avec l’introduction du travail hybride, réparti entre l’entreprise et le domicile, les petits trajets journaliers se multiplient. Avec Car Share, Enterprise apporte aux entreprises une alternative flexible à la location traditionnelle ou à la flotte de véhicules. Des voitures sont mises à disposition des employés sur le site de la société. L’offre est large, choisie parmi les marques et les modèles les plus récents, avec toutes les possibilités de motorisations, du véhicule thermique à l’électrique, en passant par l’hybride.

Comment fonctionne Enterprise Car Share ?

La simplicité est l’une des caractéristiques principales de Car Share. L’utilisation d’un véhicule en autopartage est aussi simple que cela :

S’inscrire : chaque employé doit s’inscrire sur l’espace dédié à son entreprise sur la plateforme Enterprise Car Share. Une fois identifié, il peut accéder aux services d’utilisation des véhicules.

Réserver : que ce soit pour un usage de dernière minute ou pour un déplacement programmé à l’avance, les employés peuvent choisir n’importe quelle voiture dans le parc disponible sur le site de l’entreprise. Les voitures peuvent être disponibles 24 h/24 et 7 j/7.

Utiliser : c’est grâce à l’application Car Share ou à une carte sans contact que les employés peuvent déverrouiller les véhicules pour récupérer les clés placées dans la boîte à gants.

Restituer : une fois le trajet effectué, la voiture est retournée sur le parking de l’entreprise, à son emplacement d’origine. Elle est verrouillée grâce à l’application lorsque les clés placées dans la boîte à gants, à disposition pour l’utilisateur suivant.

Les avantages d’Enterprise Car Share

Transformer sa politique de gestion des véhicules d’entreprise et plus largement des voyages professionnels, par la solution Enterprise Car Share offre une multitude d’avantages.

Digitalisation

Fini les notes de frais kilométriques, les justificatifs et les remboursements à traiter tous les mois. L’application Car Share centralise toutes les informations liées à l’utilisation des véhicules. Les cartes d’entreprises pour l’essence ou la recharge électrique, sont incluses dans l’application évitant ainsi pour les usagers tous frais personnels. Un fonctionnement entièrement dématérialisé depuis la réservation jusqu’au retour de la voiture, évitant ainsi tout problème de comptabilité.

Transparence

Avec l’application Car Share, l’entreprise peut contrôler quelle voiture est utilisée, par qui et pendant combien de temps. Un point fort indéniable pour optimiser la gestion du parc de voitures mis à disposition par Enterprise. Le fonctionnement en autopartage oblige les utilisateurs à retourner le véhicule au point de départ évitant ainsi un usage hors cadre professionnel, pour des déplacements personnels ou simplement pour rentrer chez soi.

Écologique

Enterprise Car Share est la solution idéale pour une entreprise qui entame sa transition vers une réduction des émissions de carbone. Le parc de véhicules fournis par Enterprise peut comprendre l’introduction de voitures hybrides ou électriques à un rythme plus ou moins rapide selon les contraintes. En analysant leurs usages grâce aux données recueillies par l’application, l’entreprise peut affiner sa politique de réduction des émissions de carbone et répondre rapidement aux évolutions de la réglementation sur ce point.

Sur mesure

Enterprise Car Share a été pensé pour répondre aux contraintes des entreprises. Chaque cas étant particulier, les équipes d’Enterprise adaptent la solution Car Share projet après projet. Que ce soit pour fournir des véhicules utilitaires de différentes tailles, des véhicules aux caractéristiques particulières, des flottes importantes ou plus réduites, les spécialistes d’Enterprise mettent en place des solutions sur-mesure.

Sans contrainte 24h/24 et 7j/7

Comme pour un service de voiture de location « classique », toutes les questions pratiques liées à l’usage des véhicules sont prises en charge par Enterprise. Que ce soit l’entretien, le nettoyage ou toutes procédures liées à un accident ou un dommage subi par la voiture, sont gérés par les équipes d’Enterprise. Des experts Car Share sont à la disposition des utilisateurs à tout moment de la journée pour résoudre un problème ou répondre à une question.

Avantages sociaux

Avec la solution Enterprise Car Share, les entreprises règlent les problèmes liés à l’utilisation des véhicules personnels pour des déplacements professionnels. Les employés peuvent ainsi réduire leurs coûts d’assurance et éviter une usure prématurée de leur véhicule. Sans parler des questions de responsabilité éventuelle liées à l’usage d’un véhicule personnel pour des déplacements professionnels.

Ce contenu a été réalisé en partenariat avec Enterprise. La rédaction de BFM Business n'a pas participé à la réalisation de ce contenu.

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