BusinessToGo, la solution de gestion de voyages d’affaires tout-en-un

Dans un contexte de reprise des voyages d’affaires post-Covid, les entreprises peinent encore à gérer avec suffisamment de fluidité et d’efficacité les déplacements professionnels de leurs collaborateurs. Pour pallier cette problématique, la plateforme de gestion de voyage BusinessToGo, est une réponse directe. Présentation.

Billets d’avion, de train, réservations de location de voiture ou de nuits d’hôtel… Il n’a jamais aussi pratique d’organiser les voyages d’affaires grâce au numérique. Pourtant aujourd’hui, les gestionnaires de voyages font aussi état d’une mosaïque d’interfaces complexifiant les tâches, l’optimisation des coûts et même la sécurité des collaborateurs et leur productivité.

La pandémie mondiale a rebattu les cartes sur bien des pans pour les entreprises notamment dans la gestion des déplacements professionnels, redevenus prioritaire pour développer des activités et/ou consolider des liens avec les clients(1). Elle a aussi fait émerger de nouvelles exigences comme le suivi, la gestion des frais de déplacements et le groupement de la procédure. Les OBT, pour Online Booking Tool, ont alors pour vocation de rassembler, d’organiser et clarifier les offres ainsi que le respect des politiques de voyage de l’entreprise. C’est précisément là qu’intervient BusinessToGo, la première solution de gestion de voyages d’affaires, fruit d’un partenariat entre deux entreprises expertes dans le secteur. La plateforme de gestion des voyages d’affaires, créée en 2015 par Navan, s’associe et profite ainsi de l’expertise et la puissance des compagnies aériennes de Lufthansa Group afin de proposer un service aussi complet que pertinent.

BusinessToGo, le gestionnaire de voyage arrive en France

BusinessToGo est une plateforme de voyage tout-en-un. De fait, les entreprises clientes peuvent réserver des vols, des billets de trains, des voitures de location, des taxis ou des hôtels en un seul et même endroit. 100% digital, cet outil vise à simplifier l’organisation de voyages d’affaires et la gestion des dépenses inhérentes. Après l’Allemagne, l’Autriche, la Belgique et la Suisse, BusinessToGo est désormais disponible aussi en France et au Royaume-Uni. “Nous avons conçu cette nouvelle plateforme intelligente en collaboration avec Navan afin de répondre à la demande des entreprises qui souhaitent gérer elles-mêmes leurs déplacements”, explique Thadée Nawrocki, General Manager Sales France, Luxembourg Lufthansa Group dans un communiqué.

Une plateforme intuitive et pratique pour les Travel managers

La plateforme permet d’accéder facilement à un large éventail de résultats et d’options en matière de vols, de liaisons ferroviaires et d'hébergements, le tout adapté à la politique de voyage et la stratégie de chaque entreprise. En effet, à son inscription, chaque utilisateur de la solution BusinessToGo spécifie sa politique de voyages d’affaires, ceci afin d’obtenir les résultats les plus alignés et cohérents avec la charte de son entreprise.

En centralisant tous les postes à la fois, la plateforme permet de réduire significativement le temps passé à l’organisation des voyages, jusqu’à 8 heures par semaine(2), de limiter les erreurs et d’optimiser la coordination des déplacements. Par ailleurs, la pertinence des résultats proposés par l’outil BusinessToGo permet d’agir aussi sur les coûts. Afin d’afficher les offres les plus susceptibles de répondre aux besoins ciblés, la recherche inclut les préférences individuelles des collaborateurs et une tarification optimale. Elle propose des tarifs NDC pour les billets d’avion, de trajets alternatifs ainsi qu’une large gamme d'hôtels pertinents suggérés grâce à la technologie de Navan. BusinessToGo permet de piloter les frais de voyages des collaborateurs en déterminant des plafonds budgétaires et de centraliser les paiements pour éviter de saisir plusieurs cartes de crédit. La solution est disponible en deux formules : Essential (adaptée pour gérer jusqu’à 100 profils voyageurs) et Premium (adaptée pour gérer + 100 profils voyageurs). Ces formules offrent des avantages notables comme l’assistance 24h/24 et 7j/7. À l’inverse de la première, la seconde comprend des frais de réservation de 5 €, une assistance et d’un accompagnement renforcés, en plus d’un accès illimité à l’IA de Navan. De plus, les membres de PartnerPlusBenefit, le programme de fidélité pour les entreprises de Lufthansa Group, peuvent continuer à cumuler des points sur les vols des compagnies aériennes de Lufthansa Group et leurs partenaires et les utiliser pour des vols Prime sur la plateforme.

Ce contenu a été réalisé en partenariat avec Lufthansa Group. La rédaction de BFM Business n’a pas participé à la réalisation de ce contenu.

(1) The 2023 GBTA CWT Global Business Travel Forecast.

(2) Forrester Consulting, The Total Economic Impact Of TripActions, April 2022.

En partenariat avec Lufthansa Group