SIGMA-RH, la solution de digitalisation pour les RH

[CONTENU PARTENAIRE] La digitalisation du monde du travail s’est accélérée pendant, et depuis la pandémie. Bien sûr, les services RH se retrouvent au cœur de cette transformation. Afin d’optimiser la gestion des ressources humaines, SIGMA-RH propose un logiciel complet pour accompagner les entreprises dans la digitalisation de leur RH. André Mainville, Global Sales Leader, répond à nos questions.

Pouvez-vous présenter SIGMA-RH ?

Fondée en 1992, SIGMA-RH propose un SIRH complet pour les ETIs et GEs , et ce dans tous les secteurs d’activités. Nos modules sont flexibles et évolutifs ; ils s’adaptent à toutes les contraintes.

Notre solution est déployée dans une vingtaine de pays, dans trois langues : le français, l’anglais et l’italien. À l'écoute des besoins de ses clients, SIGMA-RH ne cesse d'innover pour s’adapter aux exigences croissantes du monde du travail.

Quels sont les principaux atouts de votre solution ?

Notre couverture est à la fois générale et spécialisée, ce qui est plutôt rare. Nous proposons une suite globale, pour tout ce qui touche la gestion des RH comme la gestion administrative RH, la gestion des talents et la gestion des temps. Et nous offrons également des modules spécialisés, notamment pour la gestion de la SST et des Relations sociales.

Notre solution permet de simplifier et d’automatiser tous les processus RH, hormis la paie. Cela permet à la fonction RH de gagner en temps et en productivité, tout en réduisant les erreurs de saisie et en simplifiant la communication entre chaque échelon de l’entreprise. Déchargées des tâches administratives chronophages, les RH peuvent désormais se concentrer sur d’autres fonctions à plus forte valeur ajoutée et contribuer ainsi à la stratégie d'entreprise.

Nos équipes d’experts les accompagnent depuis le choix de la solution, à l'implantation puis au déploiement. Notre flexibilité permet d’agir rapidement et de nous adapter aux besoins spécifiques des entreprises. SIGMA-RH investit chaque année en recherche et en développement afin de développer en permanence de nouvelles fonctionnalités.

Par exemple ?

Nous avons récemment créé et mis sur le marché notre signature électronique. Intégrée à notre SIRH, elle permet de signer n’importe quel document RH depuis un smartphone ou un desktop. Son utilisation comporte beaucoup d’avantages, à commencer par un énorme gain de temps, sans oublier la diminution des coûts d’impression. On la qualifie de signature avancée, ce qui signifie qu’elle est conforme à la réglementation européenne, certifiée eIDAS et qu’elle répond également aux normes PAdES. Elle est dotée de protocoles de chiffrement qui assurent la sécurité et l’intégrité des documents.

Dans la dernière année, nous avons également ajouté à notre offre un sous-module de planification collaborative optimisée (PCO). Dotée de capacités approfondies de planification intelligente des horaires de travail, la PCO permet à la fonction RH de se positionner comme acteur d’efficience opérationnelle dans l'entreprise. Elle facilite les interactions entre les collaborateurs et les managers ainsi qu'entre les salariés eux-mêmes. Elle optimise également la gestion des coûts et des ressources, et contribue à améliorer la QVT ainsi que la rétention de l’effectif.

La question des données et de leur stockage est primordiale, n’est-ce pas ?

Absolument. N’oublions pas qu’un service RH gère de nombreuses données à caractère personnel et d'une certaine façon, il en est le gardien. Toutes les données de nos clients français sont stockées sur des serveurs en France. Nos différentes certifications telles que ISO271001, HDS et SOC type 1 prouvent que tout est mis en œuvre pour garantir la sécurité des données de nos clients.

La transformation du monde du travail s’est accélérée ces dernières années, entre digitalisation et changements de mode de travail. Quels rôles peuvent jouer les ressources humaines ?

En effet, certaines tendances se sont accélérées depuis la pandémie, comme l’essor du télétravail, et la digitalisation est devenue une nécessité pour les entreprises. Ainsi, les RH occupent une place essentielle au sein de ces changements. Elles doivent s’assurer de la qualité de vie au travail, afin de répondre aux attentes des collaborateurs qui souhaitent mieux concilier vie personnelle et vie professionnelle. Le tout permettant de renforcer l’engagement des équipes.

Face à la pénurie des talents dans de nombreux secteurs, les entreprises doivent tout faire pour attirer les candidats et les fidéliser. Nos outils sont conçus pour répondre à ces attentes. Les collaborateurs veulent avoir accès à leurs données personnelles sur leurs smartphones, pouvoir déclarer une absence, gérer leurs horaires de travail, poser des congés, etc. Notre solution rend ainsi le collaborateur acteur de son propre parcours en entreprise.

Quelle est la prochaine étape essentielle pour les ressources humaines ?

Le rôle stratégique de la fonction RH est en pleine évolution. Les dossiers RH contiennent une mine de renseignements qui peuvent aider les entreprises à progresser. Dans cette optique, l’analytique RH devient un pivot incontournable pour prendre des décisions plus pertinentes à partir de données recueillies grâce aux outils numériques. Bien entendu, l’intelligence artificielle prend de plus en plus de place dans la gestion des ressources humaines, pour les processus de recrutement, par exemple.

Je dirais que l’essentiel à retenir, est que la transformation digitale des RH est un processus continu. SIGMA-RH a d’ailleurs développé ce questionnaire pour tester l’indice de maturité digitale RH des entreprises. L’objectif étant de gagner en maturité numérique afin de tirer le meilleur parti des technologies et de continuer de progresser avec ces dernières. SIGMA-RH accompagne ainsi les organisations dans ce parcours.

Ce contenu a été réalisé avec SCRIBEO. La rédaction de BFMBUSINESS n'a pas participé à la réalisation de ce contenu.

Florene LERIQUE