Une solution intégrée pour fiabiliser la gestion paie et RH

[CONTENU PARTENAIRE] Dans un contexte social et économique changeant, Nibelis accompagne les entreprises dans leur gestion paie et RH grâce à des solutions basées sur le Cloud. Créée en 2001, la société compte aujourd’hui 420 collaborateurs répartis dans 8 agences en France. Alain Cremer, PDG et fondateur de Nibelis, répond à nos questions.

Quelles solutions propose Nibelis ?

En tant qu’éditeur indépendant, Nibelis propose une solution paie avec plus de 15 modules RH intégrés, disponibles à la carte. L’objectif ? Fiabiliser et simplifier des processus qui s’avèrent très techniques et chronophages. Dès le début, Nibelis s’est lancée sur le Cloud afin de mettre en place des outils puissants, accessibles de partout. Pour faire face à ces mutations, les consultants de Nibelis proposent 3 niveaux d’accompagnement :

- une gestion déléguée pour les clients qui souhaitent externaliser complètement les traitements de leur paie,

- une gestion accompagnée, avec nos outils fiables,

- une gestion autonome, avec des modules à la carte.

A qui s'adressent vos solutions ?

Nibelis s’adresse principalement aux directions des ressources humaines et aux services administratifs et financiers des PME et des ETI. Notre solution est parfaite pour les entreprises basées en France qui comptent entre 50 et 2000 salariés environ. Nous travaillons avec tous les secteurs d’activités et traitons toutes les conventions collectives, ce qui nous permet de répondre à toutes les demandes. Parmi nos clients nous comptons des sociétés connues comme Audika, Alain Afflelou, mais aussi des références dans tous les secteurs : associations, régies de transports urbains, éditeurs, groupes chimiques, enseignes de distribution...

Quels avantages offrent vos outils ?

Sur la paie, le principal enjeu est la fiabilité. On estime qu’un salarié sur deux a déjà subi une erreur dans son bulletin de paie. Des erreurs qui passent parfois inaperçues, mais qui ont des conséquences et peuvent entamer la confiance des collaborateurs. En outre, la paie répond à des réglementations qui évoluent sans cesse, chaque 1er janvier, les RH ont droit à leurs surprises annuelles : augmentation du SMIC, primes diverses, exonérations etc… L’activité partielle a aussi bouleversé le mode de fonctionnement de nombreuses sociétés, avec des répercussions directes sur les services paie et RH. Nos consultants et nos équipes juridiques apportent leur expertise pour répondre à toutes les questions et rendre un service réactif et sans erreur, gage de sérénité pour nos clients. L’automatisation de nombreux paramètres contribue à un gain de temps et donc de productivité pour les services paie.

Enfin, toutes nos solutions sont basées sur le Cloud donc mises à jour en temps réel accessibles partout, 24 heures sur 24, ce qui est devenu primordial avec l’explosion du télétravail et la nécessité de disposer d’outils collaboratifs. Récemment, Nibelis a retravaillé l’ergonomie de ses outils afin de les rendre encore plus simples d’utilisation, avec une prise en main intuitive et qui rencontre une forte adhésion de la part des utilisateurs.

Quels sont les avantages pour les directions des ressources humaines?

Nos modules RH permettent de gérer tout le cycle de vie du collaborateur, identification des compétences, plans de formations, entretiens d'évaluation, rémunération, ... Sans parler des solutions dématérialisées comme les notes de frais, la saisie des congés ou le coffre-fort numérique qui simplifie la gestion de ces processus. Il faut s’adapter en permanence aux besoins du marché : depuis 2 ans, nous proposons par exemple un module télétravail en lien avec l’explosion de cette nouvelle organisation du travail.

Cette suite Paie et RH intégrée fournit de puissants outils d’analyse pour les directions RH et financières, ce qui contribue à la prise de décisions stratégiques pour l’entreprise.

Nibelis est un acteur français, est-ce un atout ?

Effectivement, nous sommes un éditeur français, indépendant et à taille humaine. Face à d’autres grands groupes du milieu SIRH, cette particularité rassure nos clients avec lesquels nous entretenons une relation pérenne et de confiance basée sur l’écoute et l’anticipation de leurs besoins. Depuis sa création, Nibelis mise sur les compétences et l’expertise, à tous les niveaux : par exemple, nous avons récemment obtenu la certification Qualiopi pour notre centre de formation, ce qui est une belle reconnaissance de qualité car nous avons formé plus de 3000 utilisateurs en 2021.

Enfin, nous traitons des données sensibles et la sécurité reste notre point fort, puisque toutes les data de nos clients sont hébergées en France sur des serveurs ultra sécurisés. Nous avons d’ailleurs été certifiés ISAE 3402 type 2 l’an passé.

Ce contenu a été réalisé avec SCRIBEO. La rédaction de BFMBUSINESS n'a pas participé à la réalisation de ce contenu.

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